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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione
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Direttore Servizi Generali Amministrativi
Dino Luccarelli
E-mail: bsic815003@istruzione.it
Riceve: tutti i giorni previo appuntamento
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA DIDATTICA Alunni Scuola Secondaria I Grado |
Tutta la casistica alunni scuola media, statistiche, monitoraggi alunni Comune Bs e Sidi, iscrizione alunni, fascicoli documenti alunni, richiesta-trasmissione documenti, circolari e corrispondenza con famiglie, schede, diplomi, assenze,ritardi alunni, esoneri alunni, Esami finali terza media, INVALSI; Infortuni alunni medie e liquidazione sinistri Referente Pratica Sportiva e Commissioni Continuità ed Orientamento. |
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA DIDATTICA Alunni Scuola infanzia e primaria |
Tutta la casistica alunni scuole infanzia e primaria, statistiche e monitoraggi alunni Comune di Bs e Sidi, iscrizione alunni, fascicoli documenti alunni, richiesta- trasmissione documenti, corrispondenza con famiglie, schede, assenze, ritardi alunni, esoneri aiunni; Infortuni Alunni e liquidazione sinistri Rapporti con l'Ente Locale ( relativamente a cedole librarie e servizi integrati ),INVALSI. Registro Elettronico. |
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA PERSONALE | Sostituzione docenti (in assenza del DS e del suo Vicario) Stipula contratti personale di ruolo, Esperti esterni e docenti di religione, Inquadramenti e ricostruzione carriera, domande di riscatto, computo ai fini della quiescenza e della buonuscita. |
| AREA BILANCIO-PATRIMONIO | Supporto alla predisposizione del programma annuale e al conto consuntivo. |
| AREA AFFARI GENERALI |
Organici, Adozione libri di testo, Mensa, procedure per sussidi; Denunce infortuni docenti e personale ATA; predisposizione atti elezioni organi collegiali; Legge privacy D.Lgs 81/2008 e referente del Responsabile Protezione Dati (REG. UE 2016/679) così come previsto dal RGPD; Rapporti con ammistr. Esterne; Sostituisce il DSGA in caso di assenza, tranne che nella firma di mandati e reversali. Conservazione password operatori Referente Commissioni: PTOF - Autovalutazione; Sicurezza |
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA BILANCIO |
Mandati di pagamento e riversali d'incasso, OIL, comunicazione trimestrale tempestività pagamenti, piattaforma PCC, Registro IVA, F24, adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF, stipendi, CUD,770,IRAP INPS,liquidazioni varie DMA ed Uniemens, Bonus Docenti; Determine Dirigenziali; Contratti esterni, richiesta di preventivi ed acquisti in collaborazione con II DSGA; Uso della Piattaforma Acquisti in Rete (Consip e Mepa); |
| AREA AFFARI GENERALI | Rapporti con Ente Locale per manutenzione, Convenzioni con il Comune di Brescia; |
| AREA PERSONALE |
Retribuzione personale supplente ed esperti esterni all'Amm.ne, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali. Liquidazione compensi accessori e indennità al personale. Rapporti D.P.T., INPDAP INPS , conguagli contributivi previdenziali e fiscali, Sostituzione personale assente docenti ed ATA in caso di assenza o impedimento dei colleghi preposti Referente Commissione Intercultura |
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA PERSONALE | Trasmissione impegni scolastici docenti, Registrazione assemblee sindacali Docenti, ATA, RSU. |
| AREA AFFARI GENERALI |
Protocollo informatico e conservazione sostitutiva, distribuzione corrispondenza, archiviazione atti, posta, nulla osta docenti, assenti del giorno, circolari assemblee sindacali e sciopero per Docenti/ATA ;gestione quotidiana posta elettronica e di tutte le e-mail ; Circolari interne ATA e Docenti; Prospetti assenze, presenze mensili, ferie ATA; Referente della Funzione Strumentale Sostegno-Referente Commissione Disabilità DSA. |
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA AFFARI GENERALI | Convenzioni con Università per tirocinio ; Visite Fiscali, decreti del DS e del DSGA,prospetti assenze, presenze mensili, ferie pers.le ATA; circolari interne ATA/docenti; |
| AREA PERSONALE |
Stipula contratti personale ATA/Docenti T. D.; Gestione graduatorie docenti/ata; Pratiche TFR; Richiesta / trasmissione fascicoli personali ATA/Docenti, Certificati di Servizio ATA/Docenti;Sostituzione personale assente (docenti ed ATA) - Referente Sito Web per il personale Ata e docenti. |
Amministrazione trasparente
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