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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

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Direttore Servizi Generali Amministrativi

Dino Luccarelli
E-mail: bsic815003@istruzione.it
Riceve: tutti i giorni previo appuntamento

Referente PREITE CORINA
Area	Compiti
AREA DIDATTICA ART. 7 Alunni Scuola Secondaria I Grado	Tutta la casistica alunni scuola media, statistiche, monitoraggi alunni Comune BS e SIDI, iscrizione alunni, fascicoli documenti alunni, richiesta-trasmissione documenti, circolari pubbliche ed assemblee sindacali per famiglie ed alunni delle medie, corrispondenza con famiglie, schede, diplomi, assenze, ritardi alunni, esoneri alunni, Esami finali terza media, INVALSI; Denunce Infortuni alunni medie e liquidazione sinistri; Adozione libri di testo secondaria primo grado, predisposizione mensa secondaria (richiesta adesione e varie); Gestione alunni con disabilità e DSA Secondaria primo grado. Referente Pratica Sportiva e Commissioni Continuità ed Orientamento.

Referente ASTA VALERIA
Area	Compiti
AREA DIDATTICA Alunni Scuola infanzia e primaria	Tutta la casistica alunni scuole infanzia e primaria, statistiche e monitoraggi alunni Comune di BS e SIDi, iscrizione alunni, fascicoli documenti alunni, richiesta- trasmissione documenti, circolari pubbliche ed assemblee sindacali per famiglie alunni infanzia e primaria, corrispondenza con famiglie, schede, assenze, ritardi alunni, esoneri alunni; Infortuni Alunni e liquidazione sinistri; Denunce Infortuni alunni infanzia e primaria; Adozione libri di testo primaria; Gestione alunni con disabilità e DSA Infanzia e primaria. Rapporti con l'Ente Locale (relativamente a cedole librarie e servizi integrati), INVALSI. Registro Elettronico.

Referente
Area	Compiti
AREA PERSONALE	Sostituzione docenti (in assenza del DS e del suo Vicario), Stipula contratti personale di ruolo, Esperti esterni e docenti di religione, Inquadramenti e ricostruzione carriera, domande di riscatto, computo ai fini della quiescenza e della buonuscita.
AREA AFFARI GENERALI	Organici, procedure per sussidi; Denunce infortuni docenti e personale ATA; predisposizione atti elezioni organi collegiali; Legge privacy D.Lgs 81/2008 e referente del Responsabile Protezione Dati (REG. UE 2016/679) così come previsto dal RGPD; Rapporti con ammistr. Esterne; Conservazione password operatori. Referente Commissione Sicurezza

Referente BOMBARDIERI MADDALENA
Area	Compiti
AREA BILANCIO	Mandati di pagamento e riversali d'incasso, OIL, comunicazione trimestrale tempestività pagamenti, piattaforma PCC, Registro IVA, F24, adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF, stipendi, CUD, 770, IRAP INPS, liquidazioni varie; Bonus Docenti; Determine Dirigenziali; Contratti esterni, richiesta di preventivi ed acquisti in collaborazione con II DSGA; Uso della Piattaforma Acquisti in Rete (Consip e Mepa); Sostituisce il DSGA in caso di assenza o di impedimento.
AREA AFFARI GENERALI	Segnalazioni al Comune per problematiche nei vari plessi.
AREA PERSONALE	Retribuzione personale supplente ed esperti esterni all'Amm.ne, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali. Liquidazione compensi accessori e indennità al personale. Rapporti D.P.T., INPDAP INPS, conguagli contributivi previdenziali e fiscali, Sostituzione personale assente docenti ed ATA in caso di assenza o impedimento dei colleghi preposti. Referente Commissioni: Intercultura e PTOF

Referente
Area	Compiti
AREA PERSONALE	Trasmissione impegni scolastici docenti; Registrazione assemblee sindacali Docenti, ATA, RSU.
AREA AFFARI GENERALI	Protocollo informatico e conservazione sostitutiva, distribuzione corrispondenza, archiviazione atti, posta, nulla osta docenti, assenti del giorno, circolari assemblee sindacali e sciopero per Docenti/ATA; gestione quotidiana posta elettronica e di tutte le e-mail; Circolari interne ATA e Docenti; Prospetti assenze, presenze mensili, ferie ATA;

Referente SOANA MARGHERITA ELOISA
Area	Compiti
AREA AFFARI GENERALI	Convenzioni con Università per tirocinio; Visite Fiscali, decreti del DS e del DSGA, prospetti assenze, presenze mensili, ferie pers.le ATA; circolari interne ATA/docenti;
AREA PERSONALE	Stipula contratti personale ATA/Docenti T. D.; Gestione graduatorie Docenti/ATA; Pratiche TFR; Richiesta / trasmissione fascicoli personali ATA/Docenti, Certificati di Servizio ATA/Docenti; Sostituzione personale assente (docenti ed ATA) - Referente Sito Web per il personale ATA e docenti.