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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione
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Direttore Servizi Generali Amministrativi
Dino Luccarelli
E-mail: bsic815003@istruzione.it
Riceve: tutti i giorni previo appuntamento
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA DIDATTICA Alunni Scuola Secondaria I Grado |
Adempimenti d’ufficio relativamente a tutta la casistica, alunni, statistiche e monitoraggi alunni, iscrizione alunni, fascicoli documenti alunni, richiesta trasmissione documenti, corrispondenza con famiglie, schede, diplomi, assenze, ritardi alunni, esoneri alunni, Esami finali terza media, INVALSI; preventivi ed acquisto di tutto il materiale didattico e dei registri. Pratica Sportiva e Commissione Continuità. |
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA DIDATTICA Alunni Scuola infanzia e primaria |
Adempimenti d’ufficio relativamente a tutta la casistica, alunni, statistiche e monitoraggi alunni, iscrizione alunni, fascicoli documenti alunni, richiesta trasmissione documenti, corrispondenza con famiglie, schede, diplomi, assenze, ritardi alunni, esoneri alunni, rapporti con l’Ente Locale (relativamente a cedole librarie e servizi integrati),INVALSI. Orientamento – Registro Elettronico. |
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA PERSONALE | Sostituzione docenti (in assenza del DS e del suo Vicario) Stipula contratti personale di ruolo, Esperti esterni e docenti di religione. Inquadramenti e ricostruzione carriera, domande di riscatto, computo ai fini della quiescenza e della buonuscita. |
| AREA BILANCIO-PATRIMONIO | Supporto alla predisposizione del programma annuale e al conto consuntivo. |
| AREA AFFARI GENERALI |
Organici, Adozione libri di testo, Mensa, procedure per sussidi; denunce infortuni alunni e pratiche di liquidazione sinistri; denunce infortuni docenti e personale ATA; predisposizione atti elezioni organi collegiali; Legge privacy D.Lgs81/2008; rapporti con Amministr. Esterne; sostituisce il DSGA in caso di assenza, tranne che nella firma di mandati e reversali; conservazione password operatori. Commissioni PTOF-Autovalutazione, Sicurezza. |
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA BILANCIO | Mandati di pagamento e riversali d’incasso, OIL, comunicazione trimestrale tempestività pagamenti, piattaforma PCC, registro IVA, F24, adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel PTOF, stipendi, CUD,770,IRAP INPS, liquidazioni varie, Bonus docenti. |
| AREA AFFARI GENERALI | Rapporti con Ente Locale per manutenzione, Convenzioni con il Comune di Brescia |
| AREA PERSONALE |
Retribuzione personale supplente, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali. Liquidazione compensi accessori e indennità al personale. Rapporti D.P.T., INPDAP INPS, conguagli contributivi previdenziali e fiscali. Sostituzione personale assente docenti ed ATA in caso di assenza o impedimento dei colleghi preposti. Commissione Intercultura. |
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA PERSONALE | Trasmissione impegni scolastici docenti, registrazione assemblee sindacali Docenti, ATA, RSU. |
| AREA AFFARI GENERALI |
Protocollo informatico e conversazione sostitutiva, distribuzione corrispondenza, archiviazione atti, posta, nulla osta docenti, assenti del giorno, circolari assemblee sindacali e sciopero per Docenti/ATA: gestione quotidiana posta elettronica e di tutte le e-mail. Commissione Disabilità-DSA |
| Area | Compiti |
|---|---|
| AREA AFFARI GENERALI | Convenzioni con Università per tirocinio; Visite Fiscali, decreti del DS e del DSGA, prospetti assenze, presenze mensili, ferie pers.le ATA; circolari interne ATA/docenti. |
| AREA PERSONALE |
Stipula contratti personale ATA/Docenti T. D.; Gestione graduatorie ATA/Docenti; Pratiche TFR; Richiesta / trasmissione fascicoli personali ATA/Docenti, Certificati di Servizio ATA/Docenti; sostituzione personale assente (docenti ed ATA). Sito web - Segreteria Digitale GE.CO.DOC. |
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