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Dati aggregati attività amministrativa

Amministrazione - Segreteria

Dino Luccarelli
E-mail: bsic815003@istruzione.it
Riceve: tutti i giorni previo appuntamento

Referente PREITE CORINA
Area	Compiti
AREA DIDATTICA Alunni Scuola Secondaria I Grado	Tutta la casistica alunni scuola media, statistiche, monitoraggi alunni Comune Bs e Sidi, iscrizione alunni, fascicoli documenti alunni, richiesta-trasmissione documenti, circolari e corrispondenza con famiglie, schede, diplomi, assenze,ritardi alunni, esoneri alunni, Esami finali terza media, INVALSI; Infortuni alunni medie e liquidazione sinistri Referente Pratica Sportiva e Commissioni Continuità ed Orientamento.

Referente ASTA VALERIA
Area	Compiti
AREA DIDATTICA Alunni Scuola infanzia e primaria	Tutta la casistica alunni scuole infanzia e primaria, statistiche e monitoraggi alunni Comune di Bs e Sidi, iscrizione alunni, fascicoli documenti alunni, richiesta- trasmissione documenti, corrispondenza con famiglie, schede, assenze, ritardi alunni, esoneri aiunni; Infortuni Alunni e liquidazione sinistri Rapporti con l'Ente Locale ( relativamente a cedole librarie e servizi integrati ),INVALSI. Registro Elettronico.

Referente FACCHETTI GIUSEPPE
Area	Compiti
AREA PERSONALE	Sostituzione docenti (in assenza del DS e del suo Vicario) Stipula contratti personale di ruolo, Esperti esterni e docenti di religione, Inquadramenti e ricostruzione carriera, domande di riscatto, computo ai fini della quiescenza e della buonuscita.
AREA BILANCIO-PATRIMONIO	Supporto alla predisposizione del programma annuale e al conto consuntivo.
AREA AFFARI GENERALI	Organici, Adozione libri di testo, Mensa, procedure per sussidi; Denunce infortuni docenti e personale ATA; predisposizione atti elezioni organi collegiali; Legge privacy D.Lgs 81/2008 e referente del Responsabile Protezione Dati (REG. UE 2016/679) così come previsto dal RGPD; Rapporti con ammistr. Esterne; Sostituisce il DSGA in caso di assenza, tranne che nella firma di mandati e reversali. Conservazione password operatori Referente Commissioni: PTOF - Autovalutazione; Sicurezza

Referente BOMBARDIERI MADDALENA
Area	Compiti
AREA BILANCIO	Mandati di pagamento e riversali d'incasso, OIL, comunicazione trimestrale tempestività pagamenti, piattaforma PCC, Registro IVA, F24, adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF, stipendi, CUD,770,IRAP INPS,liquidazioni varie DMA ed Uniemens, Bonus Docenti; Determine Dirigenziali; Contratti esterni, richiesta di preventivi ed acquisti in collaborazione con II DSGA; Uso della Piattaforma Acquisti in Rete (Consip e Mepa);
AREA AFFARI GENERALI	Rapporti con Ente Locale per manutenzione, Convenzioni con il Comune di Brescia;
AREA PERSONALE	Retribuzione personale supplente ed esperti esterni all'Amm.ne, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali. Liquidazione compensi accessori e indennità al personale. Rapporti D.P.T., INPDAP INPS , conguagli contributivi previdenziali e fiscali, Sostituzione personale assente docenti ed ATA in caso di assenza o impedimento dei colleghi preposti Referente Commissione Intercultura

Referente MILANI CARMELA
Area	Compiti
AREA PERSONALE	Trasmissione impegni scolastici docenti, Registrazione assemblee sindacali Docenti, ATA, RSU.
AREA AFFARI GENERALI	Protocollo informatico e conservazione sostitutiva, distribuzione corrispondenza, archiviazione atti, posta, nulla osta docenti, assenti del giorno, circolari assemblee sindacali e sciopero per Docenti/ATA ;gestione quotidiana posta elettronica e di tutte le e-mail ; Circolari interne ATA e Docenti; Prospetti assenze, presenze mensili, ferie ATA; Referente della Funzione Strumentale Sostegno-Referente Commissione Disabilità DSA.

Referente SOANA ELOISA
Area	Compiti
AREA AFFARI GENERALI	Convenzioni con Università per tirocinio ; Visite Fiscali, decreti del DS e del DSGA,prospetti assenze, presenze mensili, ferie pers.le ATA; circolari interne ATA/docenti;
AREA PERSONALE	Stipula contratti personale ATA/Docenti T. D.; Gestione graduatorie docenti/ata; Pratiche TFR; Richiesta / trasmissione fascicoli personali ATA/Docenti, Certificati di Servizio ATA/Docenti;Sostituzione personale assente (docenti ed ATA) - Referente Sito Web per il personale Ata e docenti.

Amministrazione - Orari di apertura

L'ufficio di Segreteria è il centro amministrativo dell'istituto, ed ha sede al Villaggio Sereno trav. XII n. 21.

Orario di apertura al pubblico
Giorno	dalle ore	alle ore	dalle ore	alle ore
lunedì	11.30	13.00
martedì	11.30	13.00
mercoledì	11.30	13.00	16.00	17.00
giovedì	11.30	13.00	16.00	17.00
venerdì	11.30	13.00	16.00	17.00
venerdì	11.30	13.00	Solo per mensa, libri di testo e assicurazione.
sabato	8.00	10.00

Orario di apertura per il personale interno
Giorno	dalle ore	alle ore	dalle ore	alle ore
lunedì	8.00	10.00	16.00	17.00
martedì	8.00	10.00	16.00	17.00
mercoledì	8.00	10.00	16.00	17.00
giovedì	8.00	10.00	16.00	17.00
venerdì	8.00	10.00	16.00	17.00
sabato	8.00	10.00

Bilanci

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Inviato da admin.sito il Lun, 06/01/2014 - 22:45